Organisations et groupes partagés
Le support veut les mêmes réponses à chaque poste. Clic droit sur un groupe personnel → Partager avec l’organisation…. Ensuite, le groupe apparaît sous une section Organisation verrouillée dans la barre latérale de chaque collègue.
Le partage déplace ce groupe dans la bibliothèque d’équipe. Ce n’est pas une copie cachée de votre bibliothèque privée. Vous pouvez étendre ces abréviations sur le bureau ; changez le texte dans la bibliothèque web.
Main-window Organization section. Locked groups are read-only; edit on the web. Abbreviations still expand locally.
Rejoindre une organisation
- Un admin copie un lien d’invitation sur la page org de la bibliothèque web (aucun e-mail n’est envoyé).
- Ouvrez le lien, connectez-vous, acceptez.
- Sur le bureau, connectez-vous à CE Cloud, puis ouvrez la fenêtre principale ou cliquez sur Synchroniser maintenant. Les groupes partagés apparaissent sous Organisation.
Sans siège Équipe, la barre peut encore lister les groupes que vous avez déjà partagés, pour qu’un second ordinateur ne les « perde » pas. Une section Organisation vide explique qu’il faut un siège — elle ne fait pas semblant que la bibliothèque est vide.
Partager un groupe
- Clic droit sur un groupe Just Me → Partager avec l’organisation….
- Choisissez l’organisation et un public : Tout le monde ou une Team. Confirmer reste grisé tant que vous n’avez pas choisi.
- La boîte précise que ce niveau seulement est déplacé. S’il y a des sous-groupes, vous confirmez le nombre. L’arbre entier n’est pas déplacé en silence.
- Après le partage, le groupe quitte Just Me et apparaît sous Organisation.
- Les collègues peuvent l’étendre après leur prochaine sync. Si les mêmes fichiers personnels restent sur cet ordinateur, l’app ne déclenchera pas l’abréviation deux fois.
Un abonnement personnel annuel ne peut pas partager vers une organisation. L’app indique qu’un siège Équipe est requis.
Ce que le bureau peut faire
- Vous pouvez étendre, copier l’abréviation ou le préfixe, ou Copier dans ma bibliothèque (votre copie).
- Vous ne pouvez pas modifier un groupe partagé sur le bureau et le renvoyer à l’entreprise. Utilisez la bibliothèque web.
- Le menu contextuel ouvre le site ou Synchroniser maintenant.
- Si le siège Équipe expire, la bibliothèque d’org reste lisible et cesse de se mettre à jour. Votre bibliothèque privée ne change pas.
- Modifier le texte d’org sur le site exige en général au moins deux sièges Équipe valides.
Qui voit un groupe partagé se règle dans la bibliothèque web d’org. Le bureau n’a pas de second panneau de permissions.