Organisationen und geteilte Gruppen
Support will dieselben Antworten an jedem Schreibtisch. Rechtsklick auf eine persönliche Gruppe → Mit Organisation teilen…. Danach erscheint die Gruppe unter einem gesperrten Abschnitt Organisation in der Seitenleiste jedes Teammitglieds.
Teilen verschiebt genau diese eine Gruppe in die Team-Bibliothek. Es ist keine versteckte Kopie Ihrer privaten Bibliothek. Kürzel erweitern Sie auf dem Desktop; den Text ändern Sie in der Web-Bibliothek.
Main-window Organization section. Locked groups are read-only; edit on the web. Abbreviations still expand locally.
Einer Organisation beitreten
- Ein Admin kopiert einen Einladungslink auf der Org-Seite der Web-Bibliothek (es geht keine E-Mail raus).
- Link öffnen, anmelden, annehmen.
- Auf dem Desktop bei CE Cloud anmelden, dann das Hauptfenster öffnen oder Jetzt synchronisieren klicken. Geteilte Gruppen erscheinen unter Organisation.
Ohne Team-Sitz kann die Seitenleiste Gruppen, die Sie schon geteilt haben, trotzdem listen, damit ein zweiter Rechner sie nicht „verliert“. Ein leerer Organisationsabschnitt erklärt, dass Sie einen Sitz brauchen — er tut nicht so, als wäre die Bibliothek leer.
Eine Gruppe teilen
- Rechtsklick auf eine Just-Me-Gruppe → Mit Organisation teilen….
- Organisation und Zielgruppe wählen: Alle oder ein Team. Bestätigen bleibt deaktiviert, bis Sie eines wählen.
- Der Dialog sagt, dass nur diese eine Ebene wandert. Gibt es Kindgruppen, bestätigen Sie die Anzahl. Der ganze Baum wird nicht im Hintergrund verschoben.
- Nach dem Teilen verlässt die Gruppe Just Me und erscheint unter Organisation.
- Kollegen können nach ihrem nächsten Sync erweitern. Haben Sie dieselben persönlichen Dateien noch auf diesem Rechner, feuert die App das Kürzel nicht zweimal.
Ein persönlicher Jahresplan kann nicht in eine Organisation teilen. Die App sagt, dass ein Team-Sitz nötig ist.
Was der Desktop kann
- Sie können erweitern, Kürzel oder Präfix kopieren oder In meine Bibliothek kopieren (eigene Kopie).
- Sie können nicht eine geteilte Gruppe auf dem Desktop bearbeiten und zur Firma zurückspeichern. Nutzen Sie die Web-Bibliothek.
- Das Kontextmenü öffnet die Website oder Jetzt synchronisieren.
- Läuft der Team-Sitz ab, bleibt die Org-Bibliothek lesbar und hört auf zu aktualisieren. Ihre private Bibliothek bleibt unverändert.
- Org-Text auf der Website zu bearbeiten braucht in der Regel mindestens zwei gültige Team-Sitze.
Wer eine geteilte Gruppe sieht, steht in der Web-Org-Bibliothek. Der Desktop hat kein zweites Rechte-Panel.