Организации и общие группы
Поддержке нужны одинаковые ответы за каждым столом. Правый клик по личной группе → Поделиться с организацией. После этого группа появляется в заблокированном разделе Организация в боковой панели у каждого коллеги.
Обмен переносит именно эту группу в командную библиотеку. Это не скрытая копия вашей личной библиотеки. Аббревиатуры можно раскрывать на рабочем столе; текст меняйте в веб-библиотеке.
Main-window Organization section. Locked groups are read-only; edit on the web. Abbreviations still expand locally.
Вступить в организацию
- Админ копирует ссылку-приглашение на странице организации в веб-библиотеке (письмо не уходит).
- Откройте ссылку, войдите, примите.
- На рабочем столе войдите в CE Cloud, затем откройте главное окно или нажмите Синхронизировать сейчас. Общие группы появятся в разделе Организация.
Без места Team боковая панель всё равно может показывать группы, которыми вы уже поделились, чтобы второй компьютер их «не потерял». Пустой раздел Организация объясняет, что нужно место — он не притворяется, что библиотека пуста.
Поделиться группой
- Правый клик по группе Только я → Поделиться с организацией….
- Выберите организацию и аудиторию: Все или Команда. Подтверждение неактивно, пока не выберете одно.
- Диалог говорит, что переносится только этот уровень. Если есть дочерние группы, вы подтверждаете число. Всё дерево в фоне не переносится.
- После обмена группа уходит из «Только я» и появляется в Организации.
- Коллеги смогут раскрывать её после следующей синхронизации. Если на этом компьютере остались те же личные файлы, приложение не сработает по аббревиатуре дважды.
Тариф Personal yearly не может делиться с организацией. Приложение скажет, что нужно место Team.
Что умеет рабочий стол
- Можно раскрывать, копировать аббревиатуру или префикс, Копировать в мою библиотеку (своя копия).
- Нельзя править общую группу на рабочем столе и сохранять обратно в компанию. Используйте веб-библиотеку.
- Контекстное меню открывает сайт или «Синхронизировать сейчас».
- Если место Team истекло, библиотека организации остаётся читаемой и перестаёт обновляться. Личная библиотека не меняется.
- Чтобы править текст организации на сайте, обычно нужно минимум два действующих места Team.
Кто видит общую группу, задаётся в веб-библиотеке организации. На рабочем столе второй панели прав нет.