Skip to Content
博客客服模板是一套填空

客服模板不是十封邮件,是一套填空

客服坐席真正重复的不是整封信。

是结构:问候、身份核对、原因、下一步、签名。把十封「只有姓名不同」的邮件存成十个片段,三个月后没人知道改哪一封。

改一处问候,所有引用它的模板一起变。这才叫模板。

FillIn · /cs 客服话术
Enter / Tab 下一栏

展开含 FillIn 的片段时先弹出此窗。⌘/Ctrl+Enter 确认后才插入。

结构拆开

公共块做成小片段,正文里嵌套:

%s:cs-hello% %filltext&name=称呼% ,关于工单 %filltext&name=工单号%: %fillarea&name=原因与处理% 优先级:%fillmenu&name=优先级&opt=高&opt=中&opt=低% %fillcheck&name=加急句&default=请优先处理此单。% %s:cs-sign%

%s:cs-hello% 改一处,所有引用它的模板一起变。嵌套语法在 FillIn

填空怎么选

会变的是什么用哪种空位
姓名、单号、短数字单行 %filltext%
原因、复盘、退货说明多行 %fillarea%
优先级、渠道这类有限集合下拉 %fillmenu%,选项用 &opt=
有时才出现的一句可选 %fillcheck%
互斥段落条件 %fillswitch%

不要在正文里写「请在此处修改」。展开时弹窗,填完 ⌘/Ctrl+Enter 插入。

应用边界

工单系统、邮箱、IM 里都要同一套话术,就让片段全局可展开。终端或编辑器里会误伤时,给客服分组开 ExpandIn,只留浏览器和邮件客户端。

和同事共用同一套回复,走 组织共享组,不要互相发文档。见 团队共用话术

下一步:缩写卫生

最后更新于