条款不要再手敲,嵌套那一块就够
法务和运营真正重复的不是整份合同。
是块:免责一句、保密一句、指向隐私政策的一句、页脚。把五份只有项目名不同的声明存成五份全文,律师改半句,四处对不上。
免责一块,页脚一块。正文嵌套它们。改块,不改五封信。
块要短。律师改的是那一段已经过目的句子,不是你每次现写的项目说明。项目说明可以长,但不要把合同附件塞进同一条。
FillIn · /cs 客服话术
Enter / Tab 下一栏
展开含 FillIn 的片段时先弹出此窗。⌘/Ctrl+Enter 确认后才插入。
块做成片段,项目名做成填空
别先扫描「全公司法律知识库」。先把已经定稿、还在手敲的那一块拆出来。
- 装上,授权辅助功能。展开在当前焦点,不必登录。见 快速开始。
- 建
lg-disclaimer、lg-footer,缩写不要用legal、terms。见 分组。 - 对外说明写成「嵌套块 + 这一次的说明」。见 FillIn。
- 到邮件或文档里打缩写,按 Tab,只填项目名和本次说明。
%s:lg-disclaimer%
关于 %filltext&name=项目或功能%:
%fillarea&name=本次说明%
本说明不构成律师意见。个人信息如何处理,见产品隐私政策。
%s:lg-footer%%s:lg-disclaimer% 只放已经过目的那一段。项目名、本次范围用 FillIn。需要「对内备忘 / 对外公告」互斥时,用 %fillswitch%,不要存两份几乎相同的全文。
页脚里如果要指向隐私政策,写稳定的产品页,不要每次手敲不同的短链。中文站点:隐私政策。英文站点对应 /en/privacy。博客句子不能代替那一页上的承诺和排除项。
填空怎么选
| 会变的是什么 | 用哪种空位 |
|---|---|
| 项目名、功能名 | 单行 %filltext% |
| 本次说明、范围 | 多行 %fillarea% |
| 对内 / 对外 | 条件 %fillswitch% |
| 有时才加的「请法务复核」 | 可选 %fillcheck% |
不要在条款正文里留「请在此处粘贴最新免责」。最新免责在 lg-disclaimer 里改一次。
没有 HIPAA,也没有 BAA
CodeExpander 没有 HIPAA 认证,没有 BAA,也不把本机片段库表述成受监管的病历或医疗账单系统。诊所、医院、保险公司的合规流程不在这款桌面效率工具的产品面里。
展开权威在你这台电脑。片段、FillIn 里填的字默认不上传。只有你自己打开同步时,才会多一份副本。同步默认关,粘贴激活码也不会自动打开上传。完整口径以 隐私政策 为准,不要用博客句子代替那一页。
应用边界
邮件和文档都要同一块声明,就让法律分组全局可展开。聊天里会误伤时,给分组开 ExpandIn(Pro),只留邮件客户端和文档应用。
和同事共用已经过目的块,走 组织共享组。网页改云副本,各机同步后再展开。见 团队共用话术。
不要做的
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