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文档☁️ 云与同步🏢 组织与团队

组织与共享组

客服组要把同一套回复放到团队库:在个人分组上右键 「分享到组织」。分完后,这一层分组出现在同事侧栏的 「组织」 里(带锁)。

分享是 搬家,不是复制一份秘密库给全公司。你在桌面可以展开这些缩写,改正文请到 网页库

CodeExpander
组织共享组在桌面是只读的。请到网页修改。
退款说明
/refund
正文来自共享缓存。桌面不能保存修改。

主窗左侧「组织」分区。带锁分组只读;改正文请打开网页库。缩写仍在本机展开。


加入组织

  1. 管理员在网页库的组织页 复制邀请链接(不会发邮件)。
  2. 用浏览器打开链接,登录后接受。
  3. 桌面 登录 CE Cloud,打开主窗口或点 立即同步。共享组会出现在侧栏「组织」。

没有团队席位时,侧栏仍可能列出你已经分享过的组,避免换电脑后「找不到」。空的「组织」会说明需要席位,而不是假装库是空的。


分享一个分组

  1. 个人 分组上右键 「分享到组织…」
  2. 选组织和对象:所有人 或某个 团队。没选对象时不能确认。
  3. 确认框会写清:只搬 这一层。如果下面还有子分组,会再让你确认数量。不会悄悄搬走整棵树。
  4. 分享后,这个分组从「我的」里收起来,出现在「组织」。
  5. 同事下次同步后才能展开。如果你本机还留着同一套个人文件,应用不会让同一缩写打两遍。

个人年卡 不能 分享到组织。界面会提示需要团队席位。


桌面上能做什么

  • 可以 展开、复制缩写或前缀,或 复制到我的库(变成你自己的一份)。
  • 不能 在桌面里改共享组再「保存回公司」。改正文打开网页库。
  • 右键可以打开网页、立即同步。
  • 团队席过期:组织库还能看,不再拉取更新;你自己的私人库不受影响。
  • 在网页上改组织库正文,通常需要至少两个有效团队席位。

谁能看见共享组,在网页组织库里设置。桌面没有第二套权限面板。


相关链接

个人云 · 网页库 · 登录与许可

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