签名改一处，不要复制十遍
电话换了。你打开库，改第一封、第二封、第三封，第四封下周才被客户看见。
复制不是复用。复制是十份会过期的正文。公共块应该只有一份：签名、问候、法律上那句「以书面确认为准」。改那一份，所有引用它的信一起变。
写法是 %s:缩写%。7.0.0 起，展开时才会真正换成被引用片段的正文。更早的版本里这个记号可以写进去，不会跟着展开。语法在 FillIn。
主窗口三栏：分组 → 片段 → 编辑器。下方「组织」带锁，不能当成本地组改。
指针，不是副本
先有一条很短的签名，缩写例如 xsig。邮件模板里不要再贴一遍电话，写：
%s:cs-hello%
%filltext&name=称呼% ，关于 %filltext&name=事项%：
%fillarea&name=正文%
%s:xsig%xsig 改手机号，所有嵌了它的模板下次展开就是新号。cs-hello 改问候语气，同一批信一起换口吻。嵌套可以再套一层，但不要套成环：A 引 B、B 再引 A，这次展开不会插入，前台已经打出的字也不会被吃掉。
%s: 后面是缩写，不是片段名称。改了缩写，所有引用要一起改；只改签名正文，引用不用动。找不到被引用的缩写，同样不插入。先确认那条还在库里。被嵌进去的片段若自己也有 FillIn，那些空位会并进同一张填写表，不会再弹第二窗。大小写格式可以写在嵌套上，例如 %s:xsig&case=upper%，用到再写。
客服怎么拆结构，见 客服模板。这篇只讲「为什么不要复制」。
团队的公共块也只一份
对外那句问候，不要每人本地贴一份。放到 组织共享组 里，个人信嵌套它的缩写。同事同步之后，打自己的信，问候已经是团队那一份。
组织组在桌面带锁：本机照常展开，改正文到网页。你改的是云端副本，下次同步才进各机。展开权威仍是已经同步下来的本机库。怎么搬家、怎么邀请，见 团队统一话术。不要把嵌套当成同步开关。
品牌语气靠一份嵌套问候，不是再发一份规范 PDF。
今晚拆出签名
- 把现在复制在多封信末尾的那段，建成自己的一条，缩写短但别像自然语言，例如
xsig。见 创建与编辑。 - 打开一封还在用的信，删掉末尾那摊，换成
%s:xsig%。保存。 - 改
xsig里的一个字，回到邮件打那封信的缩写再按 Tab。末尾跟着变了，嵌套就算通。若你还在 7.0.0 之前的桌面，先更新，否则记号还是记号。
免费 50 条、5 组仍然够你先拆签名和问候。组织共享是团队席，和本机展开不是同一笔账。数字以 定价 为准。
不要做的
- 不要把签名复制进第十封。漏改是复制的产品形态，不是你不够认真。
- 不要让两条互相嵌套，也不要一条嵌自己。环不会展开。
- 不要指望 7.0.0 之前的桌面把
%s:abbr%当成真展开。记号在，正文不来。 - 不要用嵌套代替组织权限。没分享出去的组，同事嵌了也找不到。
下一步：团队统一话术。