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博客客服範本是一套填空

客服範本不是十封郵件,是一套填空

客服坐席真正重複的不是整封信。

是結構:問候、身份核對、原因、下一步、簽名。把十封「只有姓名不同」的郵件存成十個片段,三個月後沒人知道改哪一封。

改一處問候,所有引用它的範本一起變。這才叫範本。

FillIn · /cs 客服话术
Enter / Tab 下一栏

展开含 FillIn 的片段时先弹出此窗。⌘/Ctrl+Enter 确认后才插入。

結構拆開

公共塊做成小片段,正文裡嵌套:

%s:cs-hello% %filltext&name=稱呼% ,關於工單 %filltext&name=工單號%: %fillarea&name=原因與處理% 優先級:%fillmenu&name=優先級&opt=高&opt=中&opt=低% %fillcheck&name=加急句&default=請優先處理此單。% %s:cs-sign%

%s:cs-hello% 改一處,所有引用它的範本一起變。嵌套語法在 FillIn。

填空怎麼選

會變的是什麼用哪種空位
姓名、單號、短數字單行 %filltext%
原因、復盤、退貨說明多行 %fillarea%
優先級、渠道這類有限集合下拉 %fillmenu%,選項用 &opt=
有時才出現的一句可選 %fillcheck%
互斥段落條件 %fillswitch%

不要在正文裡寫「請在此處修改」。展開時彈窗,填完 ⌘/Ctrl+Enter 插入。

應用邊界

工單系統、郵箱、IM 裡都要同一套話術,就讓片段全局可展開。終端或編輯器裡會誤傷時,給客服分組開 ExpandIn,只留瀏覽器和郵件客戶端。

和同事共用同一套回復,走 組織共享組,不要互相發文件。見 團隊共用話術。

下一步:縮寫衛生。

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