組織與共享組

客服組要把同一套回復放到團隊庫：在個人分組上右鍵 「分享到組織」。分完後，這一層分組出現在同事側欄的 「組織」 裡（帶鎖）。

分享是 搬家，不是複製一份祕密庫給全公司。你在桌面可以展開這些縮寫，改正文請到 網頁庫。

加入組織

1. 管理員在網頁庫的組織頁 複製邀請連結（不會發郵件）。
2. 用瀏覽器打開連結，登入後接受。
3. 桌面 登入 CE Cloud，打開主視窗或點 立即同步。共享組會出現在側欄「組織」。

沒有團隊席位時，側欄仍可能列出你已經分享過的組，避免換電腦後「找不到」。空的「組織」會說明需要席位，而不是假裝庫是空的。

分享一個分組

1. 在 個人 分組上右鍵 「分享到組織…」。
2. 選組織和對象：所有人 或某個 團隊。沒選對象時不能確認。
3. 確認框會寫清：只搬 這一層。如果下面還有子分組，會再讓你確認數量。不會悄悄搬走整棵樹。
4. 分享後，這個分組從「我的」裡收起來，出現在「組織」。
5. 同事下次同步後才能展開。如果你本機還留着同一套個人文件，應用不會讓同一縮寫打兩遍。

個人年卡 不能 分享到組織。界面會提示需要團隊席位。

桌面上能做什麼

• 可以 展開、複製縮寫或前綴，或 複製到我的庫（變成你自己的一份）。
• 不能 在桌面裡改共享組再「保存回公司」。改正文打開網頁庫。
• 右鍵可以打開網頁、立即同步。
• 團隊席過期：組織庫還能看，不再拉取更新；你自己的私人庫不受影響。
• 在網頁上改組織庫正文，通常需要至少兩個有效團隊席位。

誰能看見共享組，在網頁組織庫裡設定。桌面沒有第二套權限面板。

相關連結

個人雲 · 網頁庫 · 登入與許可